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個人情報保護・管理について

個人情報保護方針

山藤三陽印刷株式会社
代表取締役 松岡 孝幸

当社は、印刷関連事業においてお客様・関連企業様・当社社員から個人情報をお預りし、サービスを提供しています。
高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得について

    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

  2. 個人情報の利用について
    • (1)当社は、個人情報の取得に際して示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わず、かつ、そのための措置を講じます。
    • (2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、第三者に対しても一項に記載する事項の遵守を求めます。
    • (3)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正に監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について

    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  4. 法規の遵守

    当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

  5. 個人情報の管理について
    • (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
    • (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止及び是正のための措置を講じ、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
    • (3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    当社は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

  7. 組織・体制
    • (1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
    • (2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「情報管理規程」その他の規程、規則を含む)を策定し、 これを当社役員及び従業者その他関係者に周知徹底させ、実施・維持して、継続的に改善致します。

  9. 個人情報に関する苦情及び相談

    当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報保護に関するお問合せ相談窓口 山藤三陽印刷(株)総務・経理部
電 話 011-661-7161 受付時間 9:00〜17:00(土日祝祭日を除く)
所 在 地 〒063-0051 札幌市西区宮の沢1条4丁目16-1

2010年10月1日制定
2017年1月1日改訂

個人情報の利用目的について

当社は、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を取得する場合において
以下に掲げる目的に利用致します。それ以外の目的に利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール
ファックス送信により通知し、同意を得ます。

お客さまから受託する場合

個人情報の取扱いについて

ご本人から直接取得する以外の方法で取得した個人情報の利用目的

顧客から委託された業務の遂行のため、以下の業務を行います。

  1. 名簿・名鑑製造業務

    名簿・名鑑などの製版、印刷、製本、加工、発送に関する業務

  2. 発送業務

    宛名台紙や宛名ラベルに個人情報を印字して定期刊行物等を発送する業務

  3. 会員データ登録業務

    会員データの登録、維持、更新を代行する業務

  4. データプリント業務

    個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘して発送する業務

  5. データ処理システム開発業務

    データベースシステムやネットワークシステムなどを開発する業務

開示対象個人情報に関する周知事項
  1. 事業者の氏名または名称

    山藤三陽印刷株式会社

  2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

    総務・経理部 佛具克明(TEL:011-661-7161)

  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    • (1)当社が運営するWebサイト業務のため
    • (2)お問い合せがあった場合のご連絡のため
    • (3)ご請求をいただいた資料を発送するため
    • (4)いただいたご意見を分析し、製品や事業活動に反映するため
    • (5)採用応募者への連絡および採用選考のため
    • (6)従業者の雇用管理のため
    • (7)入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
  4. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

    山藤三陽印刷株式会社 総務・経理部
    電 話 011‐661‐7161 受付時間 9:00〜17:00(土日祝祭日を除く)
    所 在 地 〒063‐0051 札幌市西区宮の沢1条4丁目16‐1

  5. 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    電 話 03-5860-7565 0120-700-779
    所 在 地 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
    【当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません】

  6. 開示等の請求方法

    個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求については上記dで示す苦情の申し出先までご連絡下さい。
    請求手続きをご説明いたします。

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