当社は、印刷関連事業においてお客様・関連企業様・当社社員から個人情報をお預りし、サービスを提供しています。
高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

   当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について
   • （1）当社は、個人情報の取得に際して示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わず、かつ、そのための措置を講じます。
   • （2）当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、第三者に対しても一項に記載する事項の遵守を求めます。
   • （3）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正に監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供・委託について

   当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
   但し、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

4. 法規の遵守

   当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

5. 個人情報の管理について
   • （1）当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
   • （2）当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止及び是正のための措置を講じ、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
   • （3）当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

   当社は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

7. 組織・体制
   • （1）当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
   • （2）当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

   当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、「情報管理規程」その他の規程、規則を含む）を策定し、 これを当社役員及び従業者その他関係者に周知徹底させ、実施・維持して、継続的に改善致します。

9. 個人情報に関する苦情及び相談

   当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報保護に関するお問合せ相談窓口	山藤三陽印刷（株）総務・経理部 電 話 011－661－7161 受付時間 9:00〜18:00（土日祝祭日を除く） 所 在 地 〒063－0051 札幌市西区宮の沢1条4丁目16－1

2010年10月1日制定
2022年6月1日改訂

当社は、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を取得する場合において
以下に掲げる目的に利用致します。それ以外の目的に利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール
ファックス送信により通知し、同意を得ます。

お客さまから受託する場合

個人情報の取扱いについて

ご本人から直接取得する以外の方法で取得した個人情報の利用目的

顧客から委託された業務の遂行のため、以下の業務を行います。

1. 名簿・名鑑製造業務

   名簿・名鑑などの製版、印刷、製本、加工、発送に関する業務

2. 発送業務

   宛名台紙や宛名ラベルに個人情報を印字して定期刊行物等を発送する業務

3. 会員データ登録業務

   会員データの登録、維持、更新を代行する業務

4. データプリント業務

   個人情報を各種帳票に印字、封入･封緘して発送する業務

5. データ処理システム開発業務

   データベースシステムやネットワークシステムなどを開発する業務

6. その他上記に付随、関連する業務の遂行

開示対象個人情報に関する周知事項

1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

   山藤三陽印刷株式会社
   札幌市西区宮の沢1条4丁目16－1
   代表取締役　松岡 孝幸
   

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

   総務・経理部 佛具克明（TEL：011-661-7161）

3. 全ての保有個人データの利用目的
   • （1）当社が運営するＷｅｂサイト業務のため
   • （2）お問い合せがあった場合のご連絡のため
   • （3）ご請求をいただいた資料を発送するため
   • （4）いただいたご意見を分析し、製品や事業活動に反映するため
   • （5）採用応募者への連絡および採用選考のため
   • （6）従業者の雇用管理のため
   • （7）入退管理のため（当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報）
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

   山藤三陽印刷株式会社 総務・経理部
   電 話 011‐661‐7161 受付時間 9:00〜18:00（土日祝祭日を除く）
   所 在 地 〒063‐0051 札幌市西区宮の沢1条4丁目16‐1

5. 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   電 話 03-5860-7565 0120-700-779
   所 在 地 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内

   一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会
   認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
   電 話 03-6264-1318
   所 在 地 〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア 2階
   

   【当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません】

6. 開示等の請求方法

   保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求については上記で示す苦情の申し出先までご連絡下さい。
   請求手続きをご説明いたします。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
   • 基本方針の策定

     個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

   • 個人データの取扱いに係る規律の整備

     取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

   • 組織的安全管理措置

     個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   • 人的安全管理措置

     個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

   • 物理的安全管理措置

     個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しな い者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

   • 技術的安全管理措置

     アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、アクセスのログを取得・点検しています。